¿Cómo se convierte un Excel en una app?
Señales de que tu Excel debería ser una app
Las hojas de cálculo son perfectas para una persona. Empiezan a fallar cuando un grupo depende de ellas:
- Varias personas lo editan y se pisan los cambios.
- Algunas personas solo deberían ver sus propias filas.
- Algo tiene que aprobarse antes de contar.
- Necesitas saber quién cambió qué y cuándo.
- El archivo tiene una columna con el aviso «no tocar».
Cómo describirlo
Explica el Excel como se lo explicarías a alguien nuevo: qué es cada fila, qué columnas importan, quién añade filas y quién las revisa. Por ejemplo: «Convierte nuestro Excel de material en una app: cada fila es un portátil o un móvil, quién lo tiene y cuándo lo devuelve. Informática edita; el resto solo ve sus propios equipos.»
Lo que ganas
Cada persona entra con su cuenta y ve lo que su rol le permite. Las aprobaciones pasan a ser un botón en vez de un color. Cada cambio se guarda y se puede deshacer. Y cuando cambia el proceso, pides el cambio en vez de rehacer el archivo.
